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行動規範

(A) 総則

1.目的

リーデン・ナショナル・オキシジェン・リミテッド(以下「当社」)は、最高レベルの誠実さと倫理観をもって 事業を遂行することを約束します。この行動規範(以下「本規範」という)は、リーデンNOXグループ(以下「グループ会社」という)で働くすべての従業員が、関係法令および企業倫理に従って行動するための基本的な指針を定めたものです。本規範は、日々の業務への継続的な取り組みを通じて、お客様や地域社会との相互信頼関係を構築していくことを基本とし、企業の社会的責任の観点から制定されたものです。

2.適用範囲
  1. 本規範は、臨時職員やパートタイム職員も含め、グループ会社のすべての取締役、役員、職員に適用される。
  2. 本規範において、「グループ会社」とは、当社とシンガポール内外の子会社を総称して指します。
  3. 本規範の改廃は、当社の取締役会のみが行うものとします。
3.法令遵守など
  1. 私たちは、事業活動のあらゆる場面において、法令および社内規範とともに、この行動規範を遵守します。また、事業活動において問題が発生した場合、または発生するおそれがある場合には、自ら問題解決・予防に努めます。
  2. 執行役員および取締役を含む管理職の各役員は、本規範を遵守し、監督下にあるすべての従業員を指揮、監督し、遵守させます。
  3. 本規範に違反する行為を行った者、または当該行為を放置した者は、就業規則違反に該当する場合、就業規則に従い懲戒処分の対象となることがあります。
4.規範違反の報告
  1. 本規定に違反する行為、または違反するおそれのある行為を発見した者は、速やかに報告しなければならない。
  2. 従業員には、当社のオープン・ドア・ポリシーを活用し、懸念事項や苦情を電子メール[email protected])でコンプライアンス・オフィサーに報告することが強く奨励されます。
  3. このような違反を報告した者が、その報告を理由に不利な扱いを受けることはありません。私たちは、そのような報告、議論、またはそのような人の個人情報のいかなる部分も、厳重に秘密にされることを保証します。
5.コンプライアンス委員会の設置

コンプライアンス委員会の設置 コンプライアンス委員会を設置し、本規範の完全遵守および本規範に関連する重要な方針を審議します。コンプライアンス委員会の委員長は、Nippon Sanso Holdings Singapore Pte Ltd.のチーフ・コンプライアンス・オフィサー(CCO)が務めます。

(B)社会との関係

6.業法の遵守

私たちは、私たちの製品やサービスに適用される業法を遵守し、関連する業法に従って認可やライセンスの取得、当局への届出などの手続きを厳格に行うようにします。

7.政治献金またはその他の献金の管理

私たちは、政治家や行政との癒着と誤解されるような行為や、賄賂、利益供与、違法な政治献金などを厳に慎み、健全かつ透明な関係の構築に努めます。

8.反社会的要素との決別

私たちは、反社会的勢力には不屈の精神で対応し、一切の関係を持ちません。反社会的勢力等から不当要求を受けた場合は、毅然とした態度で対応し、金銭や対価の提供による解決は一切行いません。

9.地球環境の保全と保護

地球環境保全と持続可能な発展の実現のため、事業活動のあらゆる場面で、省エネルギー、廃棄物の削減、リサイクルの推進、化学物質の適正管理など、環境意識の向上と環境との共生に努めます。

10.輸出安全管理

国内外におけるセキュリティ体制の維持のため、関係法令・社内規定の遵守はもとより、輸出取引にあたっては、取引先の概要・内容を十分に確認し、輸出品・技術が大量破壊兵器の開発・製造等に使用されることのないよう徹底します。

11.地域社会および国際社会への貢献

事業活動にあたっては、それぞれの国や地域の歴史、文化、宗教、社会規範、慣習を尊重し、地域社会との相互信頼関係の構築に努めます。また、良き企業市民としての責任を自覚し、地域社会・国際社会の発展に貢献します。

(C)顧客、取引先、競合他社との関係

12.製品の安全性
  1. 私たちは、製品の製造・開発・輸入・保管・販売・輸送・輸出・保守・修理において、常に安全に留意します。私たちは、製品の安全性に関する法令・基準を十分に理解し、遵守するとともに、より高い安全性を常に目指します。
  2. また、製品の安全性に関する情報を入手した場合には、速やかに事実関係を調査し、問題がある場合には、関係部署に通知し、適切な措置を講じます。
13.品質管理
  1. 私たちは、品質検査を十分に行い、関連法規の要求事項や品質基準を満たした製品のみをお客様に提供します。また、品質管理に関する社内規定を遵守します。
  2. 私たちは、製品を安全に使用し、取り扱うためにお客様が知っておくべき使用条件や環境条件など十分な情報を提供します。
  3. 万一、商品の品質に関して問題が発生した場合は、速やかに原因を究明し、再発防止・是正のための適切な措置を講じます。
14.独占禁止法の遵守

いかなる場合においても、カルテル、入札談合、再販売価格維持等の独占禁止法に違反する行為、または違反するおそれのある行為を行わず、公正かつ自由な企業間競争を行います。

15.接待および贈答品
  1. 私たちは、ビジネスパートナーとの接待や贈答に関して、健全なビジネス慣行と社会規範に従って行動します。
  2. いかなる状況においても、地方公務員、政府または地方公共団体の職員に賄賂を提供したり、不適切な業務上の取り決め、接待、贈答品を提供したりしません。
  3. また、贈収賄とみなされるような行為や、不正な営業利益を得る目的で外国政府の公務員や職員に有利な取り扱いを行いません。
16.購買倫理・関連法規の遵守

私たちは、取引先に対して良識と誠意をもって接し、取引先との契約や関係法令に従い、公正・公平に業務を遂行します。購買にあたっては、購買者としての立場を濫用し、不当な値引きやサービス、大盤振る舞いなどを要求しません。また、取引先への接待・贈答は、社会通念を遵守します。また、価格、品質、納期など合理的な基準で取引先を選定します。

17.個人情報の管理

当社は、個人情報保護の重要性を認識し、法令および社内規範を遵守し、当社が管理する個人情報の取得、提供、利用を適正に行います。また、必要かつ適切な安全対策を講じることにより、保有する個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正に努めます。

18.知的財産権の保護

私たちは、特許、実用新案、意匠、商標、著作権などの知的財産権が企業の事業資産であることを認識しています。従って、これらの権利の適切な使用と保護を徹底し、他者の知的財産権を尊重します。

(ニ)株主・投資家との関係

19.経営情報の開示

私たちは、株主・投資家の皆さまに対し、当社グループの財務構成や事業活動の状況など、正確な経営情報を開示します。また、経営理念・経営方針をわかりやすく伝え、それに対する意見や批判を真摯に受け止めます。

20.インサイダー取引の禁止

私たちは、事業活動を通じてグループ会社や取引先の内部情報を入手した場合、その情報が公表されるまでは、当該会社の株式を売買しません。また、他人が利益を得るため、または損失を回避するために、その情報を伝達したり、購入を勧めたりしません。私たちは、当社株式の売買に関して、関連法令および社内規範の遵守を徹底します。

(E)従業員との関係

21.人権の尊重

私たちは国際的に宣言されている人権を支持・尊重し、人権侵害に加担しない。

22.差別の禁止

従業員の国籍、人種、性別、宗教、信条、個人的嗜好、社会的地位を理由とする雇用その他の労働条件における差別的取り扱いを行いません。

23.児童労働と強制労働の禁止

私たちは、国際的に認められたルールに則り、児童労働の撤廃とあらゆる形態の強制労働の廃止を支援し、効果的に実施します。

24.ハラスメント

セクシャルハラスメント、セクシャルハラスメントと解釈される可能性のある行為、その他職場の他の従業員の尊厳を損なうような行為は一切認めません。

25.プライバシーの保護

当社は、個人を特定できる個人情報および業務上知り得た個人情報の漏洩等がないよう厳重に管理します。

26.労働安全衛生

私たちは、業務上の安全衛生に関する法令等を理解し、遵守します。私たちは、労働災害が発生した場合、職場の安全確保を最優先し、災害の影響を最小限にとどめるよう努めるとともに、再発防止のため、直ちに報告するなど所定の措置を確実に実施します。

27.より良い労働環境の実現

私たちは、労働関係法を遵守し、従業員の労働基本権を尊重します。また、社員一人ひとりの能力開発、仕事と生活の調和を図り、働きがいと生きがいのあるより良い職場環境づくりに努めます。

(F) 当社と当該会社との間の関係 当社と当該会社との間には、記載すべき資本関係はありません。

28.就業規則の遵守

私たちは常に雇用規則を遵守します。

29.適切な会計処理

私たちは、関係法令および社内規程に従い、正確な会計処理を行います。私たちは、虚偽・架空の記入や、損益操作等を目的とした未記帳資産の保有を行いません。

30.利益相反取引の禁止

会社と利害が対立する、またはその恐れのある活動には一切関与しません。

31.営業秘密の管理

私たちは、企業秘密を法令および社内規程に従って適切に管理し、会社の定めるルールに従わずに開示・漏洩しません。また、会社の承認した目的以外には使用しません。企業秘密は、開示権限を有する者のみから取得し、法令および社内規程に従い、適切に保管・利用します。

32.会社資産の適切な使用

会社の資産や経費を個人的な目的のために使用しません。

33.情報システムの適切な利用

社内情報システムは、業務目的のみに使用し、私的利用は行いません。社内情報システムに関するID・パスワードを厳重に管理し、漏洩を防止します。また、他社の管理下にあるコンピュータシステムへの不正アクセスは行いません。

(ト)結論

この行動規範は、幅広い業務慣行と手順をカバーしています。起こりうるすべての問題を網羅しているわけではありませんが、グループ会社の全従業員を導くための基本原則を定めています。本規範を無視または違反する従業員、および本規範に従おうとする部下に罰則を科す管理者は、即時解雇を含む是正措置の対象となります。しかし、あなたの行動を律するべきは懲戒の脅しではありません。倫理的な行動に献身的に取り組むことは、正しいことであり、良いビジネスであり、リーデ ン NOX が大きな成功を収めるための最も確実な方法であるという信念を、皆さんも共有してく ださい。当社は、この規範を定期的に見直し、必要に応じて改訂を行います。

バージョン1.4.2023